Ilustres colegas:
Nuestros mejores deseos para todos en medio de los
difíciles tiempos que estamos viviendo. Pero, precisamente por dichas
dificultades, consideramos imperativo que tomemos algunas medidas cónsonas con
las orientaciones que las autoridades sanitarias han dado. Por lo tanto, hemos
acordado lo siguiente:
1-
No organizar ni copatrocinar o coauspiciar ningún evento
que implique la asistencia de público hasta nuevo aviso. Las fechas programadas
para nuevos actos de investidura en abril (Florida), mayo (Texas) y junio
(NY-NJ) quedan calificadas como “tentativas”; es decir, que puedan ser
pospuestas de acuerdo a cómo estén las condiciones del país y esos estados a
finales de este mes. Las fechas que se habían estudiado para llevar a cabo el
Segundo Congreso Bienal de la AHCE, también quedan en igual categoría. Teniendo
en cuenta el dilatado tiempo que requiere su organización, si para el mes de
julio no se ha resuelto satisfactoriamente la situación vigente en la nación,
se cancelaría su celebración en 2020 y se insertaría en nuestros proyectos para
2021.
2-
Mantener el proceso de nominaciones y elecciones como
hasta ahora, ya que el mismo se hace totalmente por la Internet.
3-
Para que las funciones de nuestra institución no se
paralicen o se vean destacadamente afectadas, crear condiciones para que la
próxima reunión de la Junta Directiva se lleve a cabo, de ser ineludible, de
manera “virtual” por todos sus integrantes; o sea, mediante la modalidad de teleconferencia
u otros medios “virtuales”, cada cual desde su domicilio.
4-
Reunir toda la “papelería” de la corporación en un solo
lugar. En este caso, la “nube” de la Academia, donde los oficiales encargados
de la misma tengan acceso digital a todo el archivo para “bajar” lo que
necesiten entre lo existente o “subir” lo que se vaya incrementando.
5-
Activar, de ser necesario, el protocolo de sustitución
reglamentado. En caso de que cualquiera de los miembros de la JD no pueda
llevar a cabo sus funciones, está estatuido que de ser el Presidente sea el Vicepresidente
quien se haga cargo de sus funciones. De ser uno de los secretarios, el vocal
correspondiente. En todos los casos, los cargos se ejercerían interinamente
hasta las próximas elecciones. Lo que no está estatuido es el relevo de los
presidentes y secretarios de los capítulos. Por tal motivo, recomendamos a los
oficiales electos en California y la Florida que en reuniones citadas al efecto
(que pueden ser “virtuales”) escojan a quiénes pudieran sustituir interinamente
al Presidente o al Secretario del capítulo en caso de necesidad.
Nuestra Academia, desde su fundación y hasta la
fecha, se ha caracterizado por un amplio desarrollo tanto cuantitativo como
cualitativo, lo mismo nacional que internacionalmente. Nuestras publicaciones
son acogidas en las más importantes bibliotecas universitarias y nuestro blog
recibe todos los meses la visita de miles de lectores desde múltiples países.
En estos tiempos difíciles, tenemos que aunar esfuerzos para que no decaiga ese
ritmo de progreso. Contamos con Uds.
Finalmente, queremos expresar nuestro apoyo moral
a los académicos correspondientes en Canadá, España y otros países de Europa e
Hispanoamérica donde se ha hecho presente nuestra institución y que ahora
comparten nuestros mismos problemas. Vayan hasta ellos nuestro saludo solidario
y los deseos de que muy pronto, en consonancia con nuestro oficio de
historiadores, podamos hablar del coronavirus en términos históricos como la más
reciente batalla victoriosa de una humanidad unida garante de su propia
supervivencia.
Dado en Nueva York, a los 15 días del mes de marzo
de 2020.
JUNTA DIRECTIVA
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